NOS SERVICES
Intermédiaire auprès des prestataires de services, Lac Annecy Congrès intervient en tant que consultant et maître d’œuvre dans l’organisation des évènements.
Chaque manifestation étant unique, Lac Annecy Congrès vous accompagne avant, pendant et après la manifestation. Lac Annecy Congrès imagine et construit vos événements d’entreprises entre terre, air, lac et montagnes.
De l’audace, une bonne dose d’énergie et un solide savoir-faire pour apporter un supplément d’âme à tous vos événements.
Avant
Pendant
Après
Concepteur
Tour Leader
Facilitateur
-
Définition de vos besoins (hébergement, salle, activités, transport…)
-
Budgétisation globale de l’évènement
-
Visite des sites liés au congrès
-
Interlocuteur unique avec vos congressistes
-
Gestion des prestataires de service liés à l’évènement
-
Commande des différentes prestations inhérentes à votre évènement
-
Questionnaire de satisfaction
-
Suivi post manifestation (facturation, exposition, prestataires…)
-
Bilan comptable visé par un expert
Plus de détails
-
Recherche de l’hébergement, salles, partenaires, prestataires
-
Gestion des extensions de séjour
-
Conception du programme d’activités
-
Co-construction du programme de l’évènement
-
Création de formulaire d’inscription au congrès en ligne
-
Création de centrale de réservation hébergement en ligné dédié et aux couleurs de votre manifestation
-
Création de site internet spécifique à votre évènement
-
Soutien à la communication de l’évènement par le biais de l’office de tourisme
-
Mise en relation avec les pouvoirs publics
-
Newsletter de la manifestation
-
Création/conception de plan d’exposition
Plus de détails
-
Gestion administrative (gestion des e-mails, du téléphone et de la facturation)
-
Gestion des inscriptions en ligne (contrôle de l’encaissement, relances…)
-
Contrôle et suivi des réservations hébergement en ligne
-
Responsable logistique sur place
-
Réalisation de badge (conception et impression)
-
Accueil des congressistes sur place lors de l’évènement (émargement, distribution des badges, contrôle des badges)
-
Gestion des transports (arrivée et départ de cars entre le lieu de congrès et les hôtels ou les activités)
-
Tour leader
-
Contrôle d’accès à la salle de congrès
Plus de détails
-
Compte rendu financier complet de la manifestation livré sous 30 jours
-
Suivi démontage exposition
Nos 3 formules phare
Forfait Hébergement
500/€
- Création d’une centrale de réservation hébergement en ligne dédiée
- Réservation d’un contingent de chambres selon les directives de l’organisateur
- Tarifs hôteliers négociés
Forfait Gestion Générale
1 600/€
- Edition des listes des inscrits à tout moment
- Encaissement des activités
- Création et gestion des excursions, dîner de gala…
- Coordination et logistique des prestations : transport, hôtesses, repas…
- Bilan comptable final
Forfait Digital
1 400/€
- Création de bulletin d’inscription en ligne
- Création d’une centrale de réservation hébergement en ligne dédiée
- Création de site internet propre à votre manifestation
NOS SERVICES
Intermédiaire auprès des prestataires de services, Lac Annecy Congrès intervient en tant que consultant et maître d’œuvre dans l’organisation des évènements.
Chaque manifestation étant unique, Lac Annecy Congrès vous accompagne avant, pendant et après la manifestation. Lac Annecy Congrès imagine et construit vos événements d’entreprises entre terre, air, lac et montagnes.
De l’audace, une bonne dose d’énergie et un solide savoir-faire pour apporter un supplément d’âme à tous vos événements.
Avant : Concepteur
-
Définition de vos besoins (hébergement, salle, activités, transport…)
-
Budgétisation globale de l’évènement
-
Visite des sites liés au congrès
Plus de détails
- Recherche de l’hébergement, salles, partenaires, prestataires
- Gestion des extensions de séjour
- Conception du programme d’activités
- Co-construction du programme de l’évènement
- Création de formulaire d’inscription au congrès en ligne
- Création de centrale de réservation hébergement en ligné dédié et aux couleurs de votre manifestation
- Création de site internet spécifique à votre évènement
- Soutien à la communication de l’évènement par le biais de l’office de tourisme
- Mise en relation avec les pouvoirs publics
- Newsletter de la manifestation<
- Création/conception de plan d’exposition
Pendant : Tour Leader
-
Interlocuteur unique avec vos congressistes
-
Gestion des prestataires de service liés à l’évènement
-
Commande des différentes prestations inhérentes à votre évènement
Plus de détails
- Gestion administrative (gestion des e-mails, du téléphone et de la facturation)
- Gestion des inscriptions en ligne (contrôle de l’encaissement, relances…)
- Contrôle et suivi des réservations hébergement en ligne
- Responsable logistique sur place
- Réalisation de badge (conception et impression)
- Accueil des congressistes sur place lors de l’évènement (émargement, distribution des badges, contrôle des badges)
- Gestion des transports (arrivée et départ de cars entre le lieu de congrès et les hôtels ou les activités)
- Tour leader
- Contrôle d’accès à la salle de congrès
Après : Facilitateur
-
Questionnaire de satisfaction
-
Suivi post manifestation (facturation, exposition, prestataires…)
-
Bilan comptable visé par un expert
Plus de détails
- Compte rendu financier complet de la manifestation livré sous 30 jours
- Suivi démontage exposition
Nos 3 formules phare
Forfait Hébergement
500/€
- Création d’une centrale de réservation hébergement en ligne dédiée
- Réservation d’un contingent de chambres selon les directives de l’organisateur
- Tarifs hôteliers négociés
Forfait Gestion Générale
1 600/€
- Edition des listes des inscrits à tout moment
- Encaissement des activités
- Création et gestion des excursions, dîner de gala…
- Coordination et logistique des prestations : transport, hôtesses, repas…
- Bilan comptable final
Forfait Digital
1 400/€
- Création de bulletin d’inscription en ligne
- Création d’une centrale de réservation hébergement en ligne dédiée
- Création de site internet propre à votre manifestation
