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NOS SERVICES

Intermédiaire auprès des prestataires de services, Lac Annecy Congrès intervient en tant que consultant et maître d’œuvre dans l’organisation des évènements.

Chaque manifestation étant unique, Lac Annecy Congrès vous accompagne avant, pendant et après la manifestation. Lac Annecy Congrès imagine et construit vos événements d’entreprises entre terre, air, lac et montagnes.

De l’audace, une bonne dose d’énergie et un solide savoir-faire pour apporter un supplément d’âme à tous vos événements.

Avant

Pendant

Après

Concepteur

Tour Leader

Facilitateur

  • Définition de vos besoins (hébergement, salle, activités, transport…)
  • Budgétisation globale de l’évènement
  • Visite des sites liés au congrès
  • Interlocuteur unique avec vos congressistes
  • Gestion des prestataires de service liés à l’évènement
  • Commande des différentes prestations inhérentes à votre évènement
  • Questionnaire de satisfaction
  • Suivi post manifestation (facturation, exposition, prestataires…)
  • Bilan comptable visé par un expert
Plus de détails
  • Recherche de l’hébergement, salles, partenaires, prestataires
  • Gestion des extensions de séjour
  • Conception du programme d’activités
  • Co-construction du programme de l’évènement
  • Création de formulaire d’inscription au congrès en ligne
  • Création de centrale de réservation hébergement en ligné dédié et aux couleurs de votre manifestation
  • Création de site internet spécifique à votre évènement
  • Soutien à la communication de l’évènement par le biais de l’office de tourisme
  • Mise en relation avec les pouvoirs publics
  • Newsletter de la manifestation
  • Création/conception de plan d’exposition
Plus de détails
  • Gestion administrative (gestion des e-mails, du téléphone et de la facturation)
  • Gestion des inscriptions en ligne (contrôle de l’encaissement, relances…)
  • Contrôle et suivi des réservations hébergement en ligne
  • Responsable logistique sur place
  • Réalisation de badge (conception et impression)
  • Accueil des congressistes sur place lors de l’évènement (émargement, distribution des badges, contrôle des badges)
  • Gestion des transports (arrivée et départ de cars entre le lieu de congrès et les hôtels ou les activités)
  • Tour leader
  • Contrôle d’accès à la salle de congrès
Plus de détails
  • Compte rendu financier complet de la manifestation livré sous 30 jours
  • Suivi démontage exposition

Nos 3 formules phare

NOS SERVICES

Intermédiaire auprès des prestataires de services, Lac Annecy Congrès intervient en tant que consultant et maître d’œuvre dans l’organisation des évènements.

Chaque manifestation étant unique, Lac Annecy Congrès vous accompagne avant, pendant et après la manifestation. Lac Annecy Congrès imagine et construit vos événements d’entreprises entre terre, air, lac et montagnes.

De l’audace, une bonne dose d’énergie et un solide savoir-faire pour apporter un supplément d’âme à tous vos événements.

Avant : Concepteur

  • Définition de vos besoins (hébergement, salle, activités, transport…)
  • Budgétisation globale de l’évènement
  • Visite des sites liés au congrès
Plus de détails
  • Recherche de l’hébergement, salles, partenaires, prestataires
  • Gestion des extensions de séjour
  • Conception du programme d’activités
  • Co-construction du programme de l’évènement
  • Création de formulaire d’inscription au congrès en ligne
  • Création de centrale de réservation hébergement en ligné dédié et aux couleurs de votre manifestation
  • Création de site internet spécifique à votre évènement
  • Soutien à la communication de l’évènement par le biais de l’office de tourisme
  • Mise en relation avec les pouvoirs publics
  • Newsletter de la manifestation<
  • Création/conception de plan d’exposition

Pendant : Tour Leader

  • Interlocuteur unique avec vos congressistes
  • Gestion des prestataires de service liés à l’évènement
  • Commande des différentes prestations inhérentes à votre évènement
Plus de détails
  • Gestion administrative (gestion des e-mails, du téléphone et de la facturation)
  • Gestion des inscriptions en ligne (contrôle de l’encaissement, relances…)
  • Contrôle et suivi des réservations hébergement en ligne
  • Responsable logistique sur place
  • Réalisation de badge (conception et impression)
  • Accueil des congressistes sur place lors de l’évènement (émargement, distribution des badges, contrôle des badges)
  • Gestion des transports (arrivée et départ de cars entre le lieu de congrès et les hôtels ou les activités)
  • Tour leader
  • Contrôle d’accès à la salle de congrès

Après : Facilitateur

  • Questionnaire de satisfaction
  • Suivi post manifestation (facturation, exposition, prestataires…)
  • Bilan comptable visé par un expert
Plus de détails
  • Compte rendu financier complet de la manifestation livré sous 30 jours
  • Suivi démontage exposition

Nos 3 formules phare

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